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1、公證：先在公證處或貿(mào)促會(huì)辦理文件公證、認(rèn)證（民事文件在公證處辦,商業(yè)文件在貿(mào)促會(huì)辦理）；

2、咨詢：咨詢?nèi)毡菊J(rèn)證的注意事項(xiàng)和具體資料，并將認(rèn)證資料遞送至我單位；

3、遞交：我單位初審無誤后，通知申請(qǐng)人付費(fèi)。收到資料和費(fèi)用后，一個(gè)工作日內(nèi)安排遞送至外交部指定機(jī)構(gòu)；

4、受理：外交部和日本駐華大使館正常受理

5、完成：認(rèn)證辦好后，第一時(shí)間通知申請(qǐng)人，并根據(jù)約定的方式退回日本認(rèn)證文書。

 畢業(yè)文憑內(nèi)容模板：
1、畢業(yè)照片（鋼印）
2、畢業(yè)證編號(hào)
3、學(xué)生某某某，性別，系**省**縣人，****年**月**日出生。自****年**月**日至****年**月**日在本校**科****專業(yè)學(xué)習(xí)**年，修業(yè)期滿，成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。（具體內(nèi)容以申請(qǐng)人的畢業(yè)文憑內(nèi)容為準(zhǔn)）
4、***省******學(xué)校
5、校長：XXX（校長簽字章）
6、****年**月**日
 
畢業(yè)文憑公證書證詞模版：
1、(2014)**（省份）**（公證處名稱）外經(jīng)證字第****號(hào)（寫明年份、省份、公證處名稱和文件號(hào)）
2、申請(qǐng)人：某某某，性別，****年**月**日出生，公民身份證號(hào)碼*********。（必須寫明申請(qǐng)人名字、性別、出生日期及身份證號(hào)碼）
3、公證事項(xiàng)：畢業(yè)文憑
5、茲證明**省****學(xué)校于****年**月**日發(fā)給某某某的《畢業(yè)文憑》的原件與前面的影印本相符，原件屬實(shí)。前面的影印本所附的**文譯本與中文原本內(nèi)容相符。
6、中華人民共和國**市**公證處
7、公證員   ***(藍(lán)色簽名)
8、公證日期
9、蓋章

 日本認(rèn)證需要注意以下幾點(diǎn)：
1、需要提交公證書原件。
2、畢業(yè)文憑由以下信息構(gòu)成：畢業(yè)文憑復(fù)印件、畢業(yè)文憑復(fù)印件翻譯件、證詞頁3、證詞翻譯頁。
4、公證書第一頁為：需要公證文件的復(fù)印件，復(fù)印件上有簽名和蓋章，如果第一頁的內(nèi)容為中文，則需要翻譯成英文或使館指定的語言，附在第二頁上,后一頁是證詞頁（模版附上），該證詞證明公正文件中的簽名、印鑒是屬實(shí)的。最后一頁則為證詞的譯文頁，語言根據(jù)使館要求而定。
5、公證書需由完好、無無損、有鋼印、且有公證書編號(hào)。
6、是否需要做畢業(yè)文憑的雙認(rèn)證，請(qǐng)與要求您做雙認(rèn)證的機(jī)構(gòu)確認(rèn)，我們無法為您確認(rèn)！我們只在申請(qǐng)人提供畢業(yè)文憑公證書的前提下代為辦理畢業(yè)文憑雙認(rèn)證。
7、以上模版僅供參考，實(shí)際內(nèi)容以各公證處與外交部確認(rèn)為準(zhǔn)。

1、辦理日本畢業(yè)文憑雙認(rèn)證的文書,需要先經(jīng)過公證處的公證（商業(yè)文件需要貿(mào)促會(huì)先認(rèn)證）；

2、我單位不是外交部下屬的認(rèn)證辦理機(jī)構(gòu),僅為不方便前往北京親自遞交、急于辦理認(rèn)證的人提供日本認(rèn)證辦理服務(wù)；

3、具體費(fèi)用歡迎來電咨詢，費(fèi)用一般包含：外交部指定機(jī)構(gòu)收費(fèi)、日本駐華大使館官方認(rèn)證費(fèi)；

4、認(rèn)證文件受理時(shí)間以外交部和使館實(shí)際辦理為準(zhǔn)，我單位僅負(fù)責(zé)代送和領(lǐng)取；

5、如公證文書不符合外交部、使館的要求,則申請(qǐng)人需自覺重新辦理公證書，再次受理時(shí)，需補(bǔ)交外勤費(fèi)。